Foto Shutterstock Een crush op je collega, smoor op een student? Al heel wat WUR-stellen gingen je voor. Nieuw is dat campuskoppels zich te houden hebben aan de ‘Code relaties op het werk’, die sinds september van kracht is. Wat houdt die code in en geldt-ie ook bij situationships, affaires en andere heimelijke rela’s? We vroegen het HR-projectmanager Joyce van der Velden.
Relaties zijn toch een privézaak?
‘Vooropgesteld: WUR is niet tegen relaties tussen collega’s. Het is hartstikke mooi als de vonk overspringt. Maar een relatie heb je nooit alleen met z’n tweeën, daar horen heel veel mensen bij. Relaties op het werk kunnen leiden tot vraagtekens over integriteit: trekken de geliefden elkaar niet voor, respecteren ze wel de vertrouwelijkheid van informatie die een van beiden is toevertrouwd, is geen sprake van belangenverstrengeling of machtsmisbruik? Idem als een relatie uitgaat. De code stelt daarom dat er melding gedaan moet worden als privérelaties en professionele relaties door elkaar lopen.’
Ook als je nooit met je geliefde samenwerkt?
‘Val je voor een collega met wie je in het werk nooit iets te maken hebt en ook nooit zult krijgen, dan wens ik jullie vooral veel geluk – zo’n relatie hoef je niet te melden. Maar zodra er overlap is tussen jullie professionele relatie en jullie liefdes- of familierelatie (zie kader, red.) dan hoort je leidinggevende of HR-adviseur daarvan te weten.’
Worden die meldingen ergens vastgelegd, en hoe lang blijft die informatie bewaard?
‘Nee. Zo’n melding komt noch in je personeelsdossier noch in een ander administratiesysteem. De enige uitzondering is als er consequenties zijn, bijvoorbeeld als iemand vanwege een relatie met een leidinggevende niet meer door diegene wordt beoordeeld, of een andere functie krijgt. Afspraken daarover worden formeel bevestigd.’
Wat als het nog heel pril is, of als je om andere redenen niet wil dat anderen ervan weten?
‘De code is daar vrij helder over: elke liefdesrelatie, ook een beginnende of buitenechtelijke, moet gemeld worden bij of de leidinggevende of HR. De code schrijft voor dat zij die meldingen ‘discreet en met respect voor de privacy’ behandelen. Geen enkele relatie wordt publiekelijk bekend als jij dat niet wilt.’
Hoe zit het met relaties tussen docenten en studenten? Vindt WUR die ook prima, zo lang ze qua onderwijs of onderzoek maar niets met elkaar te maken hebben?’
‘Eh, nee. WUR is geen voorstander van relaties tussen docenten en studenten. Er is geen verbod, maar we verwachten vooral van onze medewerkers dat ze daar uitermate terughoudend in zijn. Dat heeft vooral met moreel-ethische overwegingen te maken. En het moet altijd gemeld worden, want er is toch sprake van een machtsverschil.’
Reikwijdte
De ‘Code relaties op het werk’ geldt zowel voor liefdesrelaties als voor eerste- of tweedegraads familierelaties – en zowel tussen medewerkers onderling als tussen medewerkers en studenten, of tussen medewerkers en derden die bij of voor WUR werken, zoals leveranciers of flexkrachten. (Hechte) vriendschappen vallen er niet onder, al vraagt de code dan wel om ‘alert te zijn op situaties die een integriteitsrisico vormen’. De code is te downloaden via bit.ly/relacodewur
