Foto Resource Medewerkers van WUR mogen boeken voor hun werk niet meer bij Amazon, Bol of de lokale boekhandel Kniphorst kopen. Met ingang van het nieuwe jaar is Erasmus Boekhandel Amsterdam de aangewezen leverancier. Europese aanbestedingsregels dwingen tot die verandering.
De verplichte winkelnering deed afgelopen week enig stof opwaaien onder WUR-medewerkers. Waarom is dat nou weer nodig, was de teneur van de reacties op intranet. Alex de Kruijff, verantwoordelijke bij WUR Library voor de aanbesteding, snapt de vragen. ‘Bij controle van de jaarrekening bleek dat het drempelbedrag voor Europese aanbesteding aanzienlijk werd overschreden. Er moet daarom WUR-breed één leverancier komen.’
350.000 euro
WUR schaft jaarlijks voor 350.000 euro aan boeken aan. Een derde deel van die aanschaf is voor rekening van de bibliotheek, liefst twee derde wordt door medewerkers besteld, blijkt volgens De Kruijff uit onderzoek. ‘In totaal gaat het om 400-500 bestellingen per jaar, uiteenlopend van een enkel boek per bestelling tot soms wel honderd boeken per bestelling.’
Een eenvoudig rekensommetje leert dat, met een gemiddelde prijs van 50 euro per boek, medewerkers meer dan 4000 boeken kopen per jaar. ‘Het goede nieuws is dat wetenschappers dus veel lezen’, zegt bibliothecaris Hubert Krekels. Op die boeken moet gemiddeld twee weken worden gewacht. De Kruijff: Twee weken is de gemiddelde levertijd. Veel wetenschappelijke boeken komen uit de VS of Engeland en moeten per schip of vliegtuig komen.’
We moeten eerlijk zijn, het is nooit zoals bij Amazon of Bol: vandaag besteld, morgen in huis
Hubert Krekels, bibliothecaris WUR Library
‘We moeten eerlijk zijn, het is nooit zoals bij Amazon of Bol: vandaag besteld, morgen in huis’, zegt Krekels. ‘Veel wetenschappelijke boeken zitten overigens niet in het pakket van Amazon of Bol. Het is vaak veel werk om bepaalde boeken op te sporen en de leverancier te vinden. Dat is echt gespecialiseerd werk.’ De bibliotheek betrekt de boeken ook nu al via Erasmus Boekhandel.
Korting
Voor WUR heeft de gedwongen nering ook een voordeel. De aanbesteding leverde een korting op. ‘De hoogte daarvan is vertrouwelijke informatie’, zegt De Kruijff. Het gaat overigens niet om een generieke korting. ‘Die hangt af van de regio waar het boek vandaan komt. In Nederland ligt de boekenprijs vast, in andere landen niet.’
